Despois de cada viaxe vou a unha carreira, escribo un informe de competición. Describo por que escollín esta carreira en particular, as características da organización, a complexidade da pista, a miña preparación para esta saída e moitos outros puntos.
Pero hoxe, por primeira vez, decidín escribir un informe sobre o evento, no que non estaba no papel dun participante, senón no papel do organizador principal.
Que acontecemento
Vivo na cidade de Kamyshin, unha pequena cidade provincial cunha poboación de algo máis de 100 mil persoas. O noso movemento de carreira afeccionado está moi pouco desenvolvido. Por exemplo, un dos indicadores é o de toda a poboación da nosa cidade, non máis de 10 persoas nos últimos 20 anos superaron un maratón completo.
Durante todo o ano só tivemos unha competición afeccionada de longa distancia. A organización desta carreira non estivo ao máis alto nivel. Pero houbo puntos de comida, os xuíces rexistraron o resultado, os gañadores foron premiados. En xeral, o que máis se precisa. Non obstante, aos poucos, cambiando de lugar e simplificando a carreira cada ano, un día foi completamente cancelada.
Eu, como un gran trotar, non podía estar de lado. E decidín revivir esta carreira na nosa cidade. A primeira vez que correu a carreira en 2015. Daquela non había cartos, non había unha comprensión clara de como facelo. Pero comezouse e neste 2016 o meu obxectivo era facer a carreira o mellor posible. De xeito que, se quedan algúns bancos, non se notan no contexto de todo o demais. E xunto con Maxim Zhulidov, que tamén é corredor, corredor de maratón, organizador de moitos eventos en Kamyshin, comezou a organizarse.
Por que a sandía media maratón
A nosa cidade gañou, non hai outra palabra para iso, o dereito a ser chamada a capital da sandía de Rusia. E en honra a este evento, a finais de agosto, celebramos un gran festival de sandía. Decidín que sería bo vincular a carreira co tema das sandías, xa que esta é, de feito, unha marca da nosa cidade. Así naceu o nome. E ao nome engadiuse a delicia anual de todos os acabados con sandías pre-preparadas.
Comezo da organización
Primeiro de todo, foi necesario discutir co presidente do comité deportivo a hora exacta e as especificidades do evento. E desenvolver unha posición.
O comité deportivo prometeu asignar medallas e certificados para premios, así como organizar escolta policial, ambulancia, autobús e arbitraxe.
Despois diso, foi necesario declarar a carreira no sitio web probeg.orgpara participar na competición do club de footing. Para moitos, é moi importante que dean puntos a esta clasificación para a carreira. Isto debería ter atraído a novos membros.
Cando xa se aprobaron todos os prazos e houbo un claro acordo co comité deportivo, dirixímonos ao "mundo dos premios" en Volgograd, que desenvolveu un deseño para nós e fixo medallas para os que finalizaron a media maratón en forma de rodajas de sandía. As medallas resultaron moi fermosas e orixinais.
Eran puntos comúns. Non tardaron moito. A primeira vista, quedaron pequenas cousas que, ao final, levaron máis tempo, esforzo e cartos.
Organización da pista
Decidiuse comezar a carreira dende o complexo deportivo Tekstilshchik. Tiña todas as condicións para facer unha cidade de partida excelente. Ademais, tamén houbo un hotel no que pernoctaron algúns dos participantes visitantes. Por iso, pedimos permiso ao director de Tekstilshchik para celebrar o evento. El, por suposto, deuno con gusto.
Logo foi necesario poñerse de acordo co cámping, onde ía ter lugar o remate. Tampouco houbo problemas con isto.
Despois diso, foi necesario marcar a ruta. Decidiron facer as marcas en bicicletas, usando 4 aparellos con GPS e computadoras para bicicletas. As marcas realizáronse con pintura ao óleo común.
O día antes do comezo, diriximos en coche pola pista e colocamos sinais de quilómetros e sinais que indican futuros puntos de comida.
Organización do apoio ao prelounch
Con esta palabra quero dicir organizar todo o que había que facer antes do comezo, a saber, números de corredor, mesas de rexistro, subministración de baños, etc.
Entón. En primeiro lugar, era necesario imprimir os números. Un dos nosos patrocinadores, o estudo de vídeo e vídeo VOSTORG, axudou na impresión de números. Imprimíronse 50 números a unha distancia de 10 km e 21,1 km. VOSTORG tamén imprimiu moitas pancartas publicitarias que colgamos pola cidade.
Merquei uns 300 pins. Unha vendedora nunha mercería preguntouse onde ía estar, ata que lle expliquei.
Decidiuse poñer tres mesas no punto de rexistro. Categorías de idade maiores de 40 anos rexistráronse nunha táboa. Pola outra, menor de 40 anos. E no terceiro, os participantes asinaron unha solicitude persoal do participante. En consecuencia, requiríronse 2 persoas para rexistrarse.
Organización de puntos de alimentación
Para os puntos de comida, atraeron 3 coches. Ademais, un grupo de ciclistas con auga percorreu a pista, axudando aos corredores.
Dous coches proporcionaron dous puntos de comida cada un. E un coche: un punto de comida. Aproveitáronse arredor de 80 litros de auga, plátanos e varias botellas de Pepsi-Cola para os puntos de venda de alimentos. Antes do comezo, era necesario indicar a cada condutor e aos seus axudantes en que punto de comida estarán e que dar exactamente neste ou nese punto. A dificultade era calcular o tempo para que o condutor puidese chegar ao seguinte punto de comida antes de que polo menos un dos participantes pasase por diante del. Ao mesmo tempo, no punto de comida anterior, era necesario esperar ao último corredor e só despois dese traslado a un novo lugar. Sinceramente, aínda que os cálculos son simples a primeira vista, fixéronme xogar. Dado que era moi importante calcular o ritmo medio do líder e do último corredor, e respecto destes resultados, mire en que punto alimentario terá esta ou aquela máquina. Ademais. Que se tiñan que facer os puntos de comida arranxouse, na parte superior das subidas, para que despois da subida puidese beber auga.
Ao rematar 10 km foi necesario poñer unha mesa con vasos pre-preparados. Ao rematar a media maratón, cada participante recibiu unha botella de auga e tamén había vasos de auga. Para a carreira, compráronse 100 botellas de medio litro de auga mineral aínda. Tamén se compraron 800 vasos desbotables.
Organización de premios
En total, foi necesario outorgar 48 gañadores e premiados, sempre que houbese polo menos 3 participantes en todas as categorías. Por suposto, este non foi o caso, pero era necesario ter un conxunto completo de premios. Ademais, foron premiadas outras 12 persoas que gañaron na categoría absoluta a distancias de 21,1 km e 10 km.
Compráronse 36 premios, de diferentes niveis, dependendo do lugar ocupado polo participante. Na categoría absoluta, os premios foron os máis valiosos de todos. Inicialmente, non estaba previsto conceder premios a unha distancia de 10 km en categorías de idade. Pero debido a que moitas categorías de participantes non estaban na media maratón, houbo premios suficientes para todos, incluídos 10 km.
Na meta, cada participante que percorreu 21,1 km recibiu unha medalla con remate conmemorativa.
Ademais, grazas ao patrocinio, trouxéronse uns 150 kg de sandías para os participantes na carreira. Os participantes despois do remate, mentres calculaban os resultados, comeron sandías.
Organización de voluntarios
Na carreira participaron 5 coches, dos cales 3 proporcionaron puntos de comida. Ademais dos condutores, había asistentes nos coches que proporcionaban puntos de comida. Axudamos a familias enteiras a distribuír auga e comida aos corredores.
Tamén participaron na carreira 3 fotógrafos e un operador de vídeo do estudo de vídeo-vídeo VOSTORG, 4 voluntarios do Youth Planet SMK. En total, unhas 40 persoas participaron na organización da carreira.
Custo de organización
Non houbo cota de entrada para a nosa carreira. Os gastos financeiros foron cubertos por patrocinadores e activistas en funcionamento en Kamyshin. Sempre me preguntei canto custa a organización de tal ou cal evento. Creo que a moitos tamén lles interesaría sabelo. Aquí tes os números que conseguimos. Estas cifras serán relevantes para un máximo de 150 participantes. Se houbese máis participantes, os prezos serían máis altos. Isto inclúe tamén os gastos realizados polo comité deportivo. De feito, non comprou medallas nin certificados adrede para esta carreira. Non obstante, asumiremos o seu custo coma se fosen adquiridos especificamente para o noso evento.
- Medallas finalistas. 50 pezas por 125 rublos - 6250 rublos.
- Medallas de gañadores e premiados. 48 pezas por 100 rublos - 4800 rublos.
- Diplomas. 50 pezas por 20 rublos - 1000 rublos.
- Aluguer de autobuses. Aproximadamente 3000 RUB
- Escolta de ambulancias. Aproximadamente 3000 RUB
- Copas. 800 pezas, 45 copeques cada unha - 360 p.
- Pepsi Cola. 3 botellas de 50 rublos cada unha - 150 rublos
- Premios para gañadores e accésits. 6920 p.
- Marcado de pintura. 240 p.
- Plátanos. 3 kg por 70 rublos. - 210 p.
- Paquetes para premios. 36 unidades 300 páxs.
- Sandiñas. 150 kg por 8 rublos - 1200 páxs.
- Listaxe de números. 100 unidades 1500 RUB
- Auga embotellada para os acabados. 1000 unidades 13 páxs. 1300 RUB
Total - 30230 p.
Isto non inclúe o aluguer dun campamento, xa que descoñezo o seu custo, pero déusenos a posibilidade de usalo de balde. Tampouco inclúe o pago do traballo de xuíces e fotógrafos.
Desta cantidade, preto de 8.000 foron proporcionados por patrocinadores. A saber, a tenda de agasallos pouco comúns ARBUZ, KPK "Honor", o estudio de rodaxe de vídeo e organización de celebracións VOSTORG, "Sandías de Marina". Comercio por xunto e polo miúdo de sandías.
Preto de 13.000 rublos xa en forma de medallas, certificados, autobuses organizados e outras cousas polo Comité de Cultura Física e Deportes da cidade de Kamyshin.
Proporcionáronse preto de 4.000 rublos a costa de activistas en Kamyshin: Maxim Zhulidov, Vitaly Rudakov, Alexander Duboshin.
A cantidade restante proporcionouna o apoio dun dos sitios de carreira máis populares de Rusia "Running, Health, Beauty" scfoton.ru.
Valoración global do evento por parte dos participantes
As críticas son positivas. Houbo pequenos defectos cun longo cálculo de resultados, a ausencia dunha enfermeira na liña de meta, así como a falta de bancos na liña de meta para sentarse e relaxarse. Se non, os corredores están moi contentos coa organización. A pesar das fortes diapositivas e da intensa calor, había suficiente auga e comida para todos.
En total, participaron na carreira unhas 60 persoas, das cales 35 percorreron a distancia de media maratón. Chegaron corredores de Petrov Val, Saratov, Volgograd, Moscova e a rexión de Moscova, Elan, San Petersburgo e Orel. A xeografía para tal carreira é moi ampla.
Só unha rapaza correu a media maratón.
Un rapaz da meta enfermou. Aparentemente golpe de calor. A escolta da ambulancia chegou 2 minutos despois de ser chamada. Polo tanto, os primeiros auxilios proporcionáronse moi rápido.
Sentimento e emocións persoais
Para ser honesto, a organización do evento foi moi difícil. Ela levou todo o tempo e toda a enerxía. Estou satisfeito de que conseguín organizar unha moi boa competición para correr na nosa cidade.
Non planeo nada para o ano que vén. Hai ganas de organizarse, pero se haberá oportunidades, non sei.
Quero dicir que, visto a imaxe desde dentro, agora será máis claro e obxectivo a comprensión do organizado ou mal organizado dun evento concreto.
Quixera agradecer a todos os que axudaron nesta organización. Decenas de persoas ofrecéronse voluntarios para axudar a calquera co que puideron de balde. Ninguén se negou. Só o feito de que houbese unhas 40 persoas acompañando aos corredores, a pesar de que os propios corredores tiñan unhas 60, fala por si só. Sen eles, o evento nin se achegaría ao sucedido. Saca un elo desta cadea e as cousas irían mal.
